采购管理是医院日常管理工作的重要组成部分，直接影响到医院其他各项工作的效率与质量。2019年初梅山医院开始企业医院的转型工作，原来由上级公司集中采购的物资、设备等均改由医院自主采购。在新形势下，适应医院转型后运营发展需要，提高自主采购管理能力，以病人为中心，让利于患者，是摆在采购部门面前的一项重要任务。对此医院采购工作主动适应、积极转变工作理念、工作方法，推行精细化管理，在降本增效出成果、采购管理上台阶方面做了大量的工作，采取了一系列有效措施，取得了优异的成绩。
完善采购制度建设，抓好规范化运营管理。要保证采购管理工作尽快适应新形势的要求，首先要建立健全各项规章制度，按新形势、新任务的要求规范开展各项采购工作。因此，医院以对标创建三级医院为契机，以采购降本为抓手，重新修订和完善了招投标、设备采购、物资采购等方面的采购制度，并经董事会审核通过实行。推行用“制度管人管事”，实现了采购工作制度化、规范化，促进了各项采购任务围绕降本提效目标稳步推进。
建立高效的采购管理体系。转型后医院成立了招标采购领导小组，由董事长任招标采购管理领导小组组长，院长、党委书记任副组长，其他院领导任成员。招标采购领导小组下设立了招标采购工作小组，组长由财务总监担任，各项目组及相关职能科室负责人任成员，保证物资、设备采购招投标等工作按流程、按计划开展。组织体系的完善，管理职责的明确，为新形势下采购工作的顺利开展提供了有力保证。
转变服务理念，将要我服务转变为我要服务。医院采购部门主动服务于医疗临床一线，急临床所急，深入科室听取意见，发现问题后及时解决；邀请相关科室每月就采购的及时性、质量、价格、服务等进行评价，对评价意见及时给予整改、反馈；建立工作写实记录制度，对每天所要做的工作及完成情况进行总结，对处理中的任务做好进度安排。确保做到物资采购不迟误，问题出现快解决，努力实践日事日毕的工作理念。
以成本控制为抓手，大力推进采购降本。在物料采购工作中扩大了招标范围，力争从源头上控制采购成本和物料质量；按期汇总分析各类物资、药品及医用耗材的采购数据，选择合适的采购方式，并利用医院外网等渠道发布采购寻源信息，以保证供应商的充分竞价，从而降低采购成本。
加强采购供应商管理，完善供应商考评制度。在选择重点药品、材料的供应商时，医院药事管理委员会、设备管理委员会等专业部门联合对供应商进行考核，决定其可否成为准入供应商。准入供应商的日常考核则由采购部门、库管会同使用部门开展，每月评分考核。年度评价时，先由院纪检部门对供应商年度工作进行廉洁资质审核，审核通过方可参加年度评价。通过严格的供应商管理，改变了以往存在的供应商送货不及时，货品数量不正确、售后服务不到位等不良现象，也降低了因供应商管理不当而导致医院出现服务经营风险的可能性。
在采购部门各层级领导和工作人员的共同努力下，目前我院采购管理工作水平得到了很大提高，正向着更加规范、更加科学的方向发展，所做的工作也得到了临床科室人员和院领导的一致肯定，取得了良好的经济效益。截止目前，采购中心已牵头组织公开招议标共90余次，完成了近百项次的采购（急购）工作任务，采购服务满意率由去年的96%上升到现在的98.3%。
目前，医院的采购管理工作虽然取得了一定的成绩，但与三级医院的标准相比还有很多不足，离医院改革发展的要求也有很大差距，需要我们不断进取，努力学习其他医院先进的采购管理模式、方法，在医院采购管理工作中摸索出一条更新、更适合现代化医院建设的管理道路，为梅山医院早日成为三级医院做出更大的成绩。
